Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 04.03.2008
Finnish Linux User Group FLUG ry
Ilpo Nyyssönen
Finnish Linux User Group FLUG ry:n jäsenrekisteri
Jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain 11. pykälän vaatimana sekä jäsenasioiden hoitoon, jäsenmaksujen perintään ja jäsenpostituksia varten.
Jäsenistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot: etunimet, puhuttelunimi, sukunimi, puhelinnumero, kotipaikka, osoitetiedot (lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköposti), jäseneltä laskutetut laskut ja laskuihin liittyvät suoritukset. Puhelinnumero on vapaaehtoinen.
Osoitetiedoista on mahdollista tallettaa erikseen postiosoite ja laskutusosoite.
Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenten itsensä ilmoittamina liittymisen yhteydessä liittymislomakkeella. Myöhemmin tietoja päivitetään asianosaisen pyynnöstä. Asianosaiselle kerrotaan hänestä talletetut tiedot hänen niitä pyytäessä.
Tiedot tallettuvat jäsenrekisteriin heti jäseneksi haluavan täytettyä liittymislomakkeen ja poistuvat vain sitä erikseen pyydettäessä.
Jäsenrekisteristä voivat tarkistaa tietoja Finnish Linux User Group FLUG ry:n hallituksen jäsenet sekä rekisteriasioista vastaava henkilö.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Jäsenrekisteri on tallennettu tietokoneelle ja se vaatii käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Käyttäjätunnus on vain kohdassa 7. mainituilla henkilöillä ja järjestelmän ylläpitäjillä. Jäsenrekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopio fyysisesti eri paikassa sijaitsevalle tietokoneelle, jonne ei ole ulkopuolisilla pääsyä.
