Finnish Linux User Group FLUG ry

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispäivämäärä: 04.03.2008

1. Rekisterinpitäjä

Finnish Linux User Group FLUG ry

Yhteystiedot

Postiosoite

PL 133, FI-00140 Helsinki, FINLAND

Sähköposti

flug-hallitus@flug.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Ilpo Nyyssönen

Yhteystiedot

Sähköposti

jasenrekisteri@flug.fi

Puhelin

+358 40 530 9902

3. Rekisterin nimi

Finnish Linux User Group FLUG ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain 11. pykälän vaatimana sekä jäsenasioiden hoitoon, jäsenmaksujen perintään ja jäsenpostituksia varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot: etunimet, puhuttelunimi, sukunimi, puhelinnumero, kotipaikka, osoitetiedot (lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköposti), jäseneltä laskutetut laskut ja laskuihin liittyvät suoritukset. Puhelinnumero on vapaaehtoinen.

Osoitetiedoista on mahdollista tallettaa erikseen postiosoite ja laskutusosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenten itsensä ilmoittamina liittymisen yhteydessä liittymislomakkeella. Myöhemmin tietoja päivitetään asianosaisen pyynnöstä. Asianosaiselle kerrotaan hänestä talletetut tiedot hänen niitä pyytäessä.

Tiedot tallettuvat jäsenrekisteriin heti jäseneksi haluavan täytettyä liittymislomakkeen ja poistuvat vain sitä erikseen pyydettäessä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jäsenrekisteristä voivat tarkistaa tietoja Finnish Linux User Group FLUG ry:n hallituksen jäsenet sekä rekisteriasioista vastaava henkilö.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisteri on tallennettu tietokoneelle ja se vaatii käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Käyttäjätunnus on vain kohdassa 7. mainituilla henkilöillä ja järjestelmän ylläpitäjillä. Jäsenrekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopio fyysisesti eri paikassa sijaitsevalle tietokoneelle, jonne ei ole ulkopuolisilla pääsyä.