Finnish Linux User Group FLUG ry Syyskokous 2005: Pöytäkirja Aika: La 3.12.2005 klo 15:00 Paikka: Rauhanasema, Pasila, Veturitori 3, 00520 Helsinki Läsnä: Juha Autero Mika Blomqvist Panu Ervamaa Aaro Huhtala Arto Inkala Pekka Karppelin Petri Koistinen Jukka Lahtinen Christer Lundqvist Reino Miettinen Ilpo Nyyssönen Atte Pakkanen Tuomo Ryynänen Maarit Taavitsainen Esko Tauriainen Arto Teräs Pekka Varis Kalevi Vazquez-Tuisku Jurva-Markus Vehasmaa 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Arto Teräs avasi kokouksen klo 15.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtaja Arto Teräs, sihteeri Arto Inkala, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ilpo Nyyssönen ja Kalevi Vazquez-Tuisku. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin (kutsuttu 17.11). 4. Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet Pj Arto Teräs esitteli toimintasuunnitelman. Suuri tapahtuma keväällä sai kannatusta (ehdotus 1) keskustelussa. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ehdotuksen 1 mukaisena, korjauksella että aikataulu-kohdassa vuosiluvuiksi muutetaan 2006 (oli 2005). Hyväksyttiin vuoden 2006 jäsenmaksuksi 15 e/henkilö, 5 e/liittymismaksu ja 500 e/kannatusjäsen. Hyväksyttiin tulo ja menoarvio ehdotuksen 1 mukaisena. 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Puheenjohtajaksi valittiin Pekka Varis. Varapuheenjohtajaksi valittiin Arto Inkala. Hallituksen kooksi tehtiin kaksi ehdotusta: 6 tai 8 henkilöä. Asiasta äänestettiin kättä nostamalla. Päätettiin kooksi 6 henkilöä tuloksella 10 ääntä (koko 6 henkilöä), 8 ääntä (koko 8 henkilöä). Hallituksen jäseniksi oli kuusi ehdokasta, joiden valinnasta järjestetiin suljettu lippuäänestys. Lippuihin kirjoitettiin enintään 4 mieleisen ehdokkaan nimet. Äänestystulos oli seuraava: Mika Blomqvist 9 ääntä Christer Lundqvist 15 ääntä Tuomo Ryynänen 14 ääntä Maarit Taavitsainen 18 ääntä Kalevi Vazquez-Tuisku 5 ääntä Jurva-Markus Vehasmaa 9 ääntä Hallituksen jäseniksi valittiin Christer Lundqvist, Tuomo Ryynänen, Maarit Taavitsainen ja Jurva-Markus Vehasmaa. Valinta Mika Blomqvistin ja Jurva-Markus Vehasmaan välillä suoritettiin arvalla. 7. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat Tilintarkastajaksi valittiin Mika Blomqvist. Varatilintarkastajaksi valittiin Pekka Karppelin. 8. Käsitellään muut asiat Ehdotettiin, että hallitukseen valittaisiin myös varajäseniä. Todettiin että asia vaatii sääntömuutoksen. Päätettiin antaa asia vuoden 2006 hallitukselle selvitettäväksi. 9. Kokouksen päättäminen Pj päätti kokouksen klo 17.02. Liitteet 1. Kokouskutsu 2. Toimintasuunnitelma 2006 (hyväksytty) 3. Toimintasuunnitelma 2006, ehdotus 2 (ei hyväksytty) 4. Tulo- ja menoarvio 2006 (hyväksytty) 5. Tulo- ja menoarvio 2006, ehdotus 2 (ei hyväksytty) Oikeaksi todistavat: _______________________ _______________________ Arto Teräs Arto Inkala Puheenjohtaja Sihteeri _______________________ _______________________ Ilpo Nyyssönen Kalevi Vazquez-Tuisku Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja