Finnish Linux User Group FLUG ry SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS/PÖYTÄKIRJA Kokousaika 2.2.2002 klo 18 Kokouspaikka Valamon luostari 1 Kokouksen avaus Esko Wessman avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Wessman ja sihteeriksi Sami Haapanen. Pöytäkirjantarkastajiksi Arsi Moilanen ja Jani Markkanen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen olevan laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 4 Esityslistan hyväksyminen työjarjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5 Läsnäolijat Esko Wessman Markus Vehasmaa Ilpo Nyyssönen Olli Lounela Sami Haapanen Viktor Häyrinen Kim Enkovaara Arto Teräs Asmo Koskinen Maria Zevenhoven Jani Markkanen Kalevi Vazquez-Tuisku Arsi Moilanen Pekka Varis 5 Myönnettiin puheoikeus myös ei jäsenille 6 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Tili- ja vastuuvapautta ei myönnetty (Liite1). Päätettiin toimia tilintarkastajien suosituksen mukaan ja pitää 31.3.2002 mennessä ylimääräinen vuosikokous, jonka hallitus kutsuu kokoon heti kun tilinpäätös on saatu tehtyä. 7 Vuoden 2001 vuosikertomus Vahvistettiin vuosikertomus. 8 Vuoden 2002 toimintasuunnitelma Vahvistettiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. 9 Jäsenmaksun vahvistaminen vuodelle 2002 Vahvistettiin jäsenmaksu 15 EUR ja liittymismaksu 5 EUR. Kannatusjäsenmaksu 500 EUR. 10 Hallituksen valinta kaudelle 2002 Hallituksen puheenjohtaja Esko Wessman Hallituksen varapuheenjohtaja Olli Lounela (äänestys 7/6 Olli Lounela/ Kim Enkovaara) Jäsen Kim Enkovaara Jäsen Ville Ylöstalo Jäsen Jani Markkanen Jäsen Arto Teräs Jäsen Ilpo Nyyssönen Jäsen Maria Zenenhoven Jäsen Viktor Häyrinen Jäsen Sami Haapanen Jäsen Asmo Koskinen 11 Tilintarkastajien valinta vuodelle 2002 Tilitarkastaja Arsi Moilanen Varatilintarkastaja Pekka Varis 12 Muut asiat Vuosikokouspaikkatyöryhmää valittiin vetämään Asmo Koskinen. Hallitus kutsuu kokoon ylimääräisen vuosikokouksen 31.3.2002 mennessä. Kokouksen esityslistalla on ainoastaan tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. ______________________________ ______________________________ Esko Wessman Sami Haapanen ______________________________ ______________________________ Jani Markkanen Arsi Moilanen