| | | | | | | | |
| Finnish Linux User Group | PÖYTÄKIRJA | |
| FLUG ry | |
| PL 117, FIN-00181 HELSINKI |
| flug-hallitus@xunil.fi | 30.04.2003 | |
| |
| |
| |
| YHDISTYKSEN KOKOUS |
| |
| Aika | 30.04.2003 kello 19:00 |
| |
| Paikka |
OlutHuone WilliamK, Annankatu 3, Helsinki
|
| |
| Läsnä |
Esko Wessman
| puheenjohtaja |
|
Ilpo Nyyssönen
| sihteeri |
|
Olli Lounela
| pöytäkirjantarkastaja |
|
Jussi Silvonen
| pöytäkirjantarkastaja |
| Pekka Varis | |
| Pekka Karppelin | |
| Juha Siltala | |
| Reino Miettinen | |
| Sami Pesonen | |
| Janne Åkerblom | |
| |
| 1. Kokouksen avaus |
| |
|
Puheenjohtaja
Esko Wessman
avasi kokouksen kello 19:05.
|
| |
| 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa |
| |
|
Valittiin Esko Wessman puheenjohtajaksi, Ilpo Nyyssönen
sihteeriksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Olli Lounela ja Jussi
Silvonen.
|
| |
| 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus |
| |
|
Todettiin kokouksen olevan laillisesti kokoon kutsuttu ja
päätösvaltainen.
|
| |
| 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys |
| |
|
Hyväksyttiin sellaisenaan.
|
| |
| 5. Sääntömuutos, vuosikokouksen jakaminen keväälle ja syksylle, toinen käsittely |
| |
|
Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset
sääntömuutokset yksimielisesti, toinen käsittely.
|
| |
| 6. Kokouksen lopetus |
| |
|
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:15.
|
| |
| |
| Oikeaksi todistavat: |
| |
| |
| |
| |
|
Esko Wessman
| |
Ilpo Nyyssönen
|
| puheenjohtaja | | sihteeri |
| |
| |
| |
| |
|
Olli Lounela
| |
Jussi Silvonen
|
| pöytäkirjantarkastaja | | pöytäkirjantarkastaja |
| |
| |
| |
| LIITTEET | 1.
Kokouskutsu |
| 2.
Sääntömuutokset |
| |
| |
|
| |
| Kokouskutsu |
| |
Date: Wed, 16 Apr 2003 16:00:33 +0300 (EEST)
From: Jani Markkanen <djp@mpoli.fi>
To: flug-l@mpoli.fi, <flug-tiedotus@mpoli.fi>
Subject: FLUG-tiedotus: Yhdistyksen ylimääräinen vuosikokous
Sääntömuutoksen takia yhdistys järjestää ylimääräisen vuosikokouksen.
Ylimääräisestä vuosikokouksesta on sovittu jo ennalta varsinaisessa
vuosikokouksessa tänä vuonna Oulussa.
Ylimääräinen vuosikokous pidetään 30.04.2003 klo 19:00, paikkana on
Annankadun William K. ravintola (Annankatu 3, 00100 Helsinki).
Osallitumiseksi sinun on oltava yhdistyksen jäsen.
Jani Markkanen
|
| |
|
| SÄÄNTÖMUUTOKSET |
| |
| 6. Hallitus |
| |
|
Muutetaan hallituksen toimikaudeksi kalenterivuosi. Muutettu
kohta kokonaisuudessaan:
|
| |
| |
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu
vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja
vähintään yksi ja enintään yhdeksän muuta jäsentä.
|
| |
| |
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
|
| |
| |
Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
|
| |
| |
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen
olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä
sitä vaatii.
|
| |
| |
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen
jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna
on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
|
| |
| 9. Yhdistyksen kokoukset |
| |
|
Muutettu kohta kokonaisuudessaan:
|
| |
| |
Yhdistys pitää vuosittain kaksi kokousta, joiden käsiteltävät
asiat ovat 11. kohdan mukaiset. Vuotuiset kokoukset on
pidettävä tammi-maaliskuussa (kevätkokous) ja loka-joulukuussa
(syyskokous.)
|
| |
| |
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin
päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä hallituksesta erityisesti ilmoitettua asiaa
varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen
pitämisestä on esitetty hallitukselle.
|
| |
| |
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä
ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on
kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
|
| |
| |
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole
toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella
äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
|
| |
| 11. Vuotuiset kokoukset |
| |
|
Muutettu kohta kokonaisuudessaan:
|
| |
| |
Yhdistyksen syyskokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat.
|
| |
| |
|
1. Kokouksen avaus
|
|
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
|
|
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
|
|
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
|
|
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
|
|
7. Käsitellään muut asiat.
|
|
| |
| |
Yhdistyksen kevätkokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat.
|
| |
| |
|
1. Kokouksen avaus
|
|
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
|
|
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
|
|
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
tilintarkastajien lausunto
|
|
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvolliselle
|
|
7. Käsitellään muut asiat.
|
|
| |
| |
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä
kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
|
| |
|
|
![[Python Powered]](/images/PythonPoweredSmall.gif){kind=small}