Finnish Linux User Group PÖYTÄKIRJA FLUG ry PL 117, FIN-00181 HELSINKI flug-hallitus@xunil.fi 30.04.2003 YHDISTYKSEN KOKOUS Aika 30.04.2003 kello 19:00 Paikka OlutHuone WilliamK, Annankatu 3, Helsinki Läsnä Esko Wessman puheenjohtaja Ilpo Nyyssönen sihteeri Olli Lounela pöytäkirjantarkastaja Jussi Silvonen pöytäkirjantarkastaja Pekka Varis Pekka Karppelin Juha Siltala Reino Miettinen Sami Pesonen Janne Åkerblom 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Esko Wessman avasi kokouksen kello 19:05. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Valittiin Esko Wessman puheenjohtajaksi, Ilpo Nyyssönen sihteeriksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Olli Lounela ja Jussi Silvonen. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen olevan laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Sääntömuutos, vuosikokouksen jakaminen keväälle ja syksylle, toinen käsittely Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset sääntömuutokset yksimielisesti, toinen käsittely. 6. Kokouksen lopetus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:15. Oikeaksi todistavat: Esko Wessman Ilpo Nyyssönen puheenjohtaja sihteeri Olli Lounela Jussi Silvonen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja LIITTEET 1. Kokouskutsu 2. Sääntömuutokset -------------------------------------------------------------------------- Kokouskutsu Date: Wed, 16 Apr 2003 16:00:33 +0300 (EEST) From: Jani Markkanen To: flug-l@mpoli.fi, Subject: FLUG-tiedotus: Yhdistyksen ylimääräinen vuosikokous Sääntömuutoksen takia yhdistys järjestää ylimääräisen vuosikokouksen. Ylimääräisestä vuosikokouksesta on sovittu jo ennalta varsinaisessa vuosikokouksessa tänä vuonna Oulussa. Ylimääräinen vuosikokous pidetään 30.04.2003 klo 19:00, paikkana on Annankadun William K. ravintola (Annankatu 3, 00100 Helsinki). Osallitumiseksi sinun on oltava yhdistyksen jäsen. Jani Markkanen -------------------------------------------------------------------------- SÄÄNTÖMUUTOKSET 6. Hallitus Muutetaan hallituksen toimikaudeksi kalenterivuosi. Muutettu kohta kokonaisuudessaan: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään yksi ja enintään yhdeksän muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 9. Yhdistyksen kokoukset Muutettu kohta kokonaisuudessaan: Yhdistys pitää vuosittain kaksi kokousta, joiden käsiteltävät asiat ovat 11. kohdan mukaiset. Vuotuiset kokoukset on pidettävä tammi-maaliskuussa (kevätkokous) ja loka-joulukuussa (syyskokous.) Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallituksesta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 11. Vuotuiset kokoukset Muutettu kohta kokonaisuudessaan: Yhdistyksen syyskokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat. 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. Käsitellään muut asiat. Yhdistyksen kevätkokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat. 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvolliselle 7. Käsitellään muut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.